Договор ГПХ — полное наименование Договор гражданско-правового характера — дает возможность в рамках закона реализовать взаимодействие заказчика и исполнителя работ, не прибегая к формальному трудоустройству. Это означает, что стороны руководствуются частью 2 ГК РФ (главами с 37 по 41), а критерием исполнения обязательств является передача заказчику ранее оговоренного результата с получением вознаграждения (оплаты). Разница между трудоустройством и договором ГПХ состоит в том, что последний не регулируется трудовым законодательством и не устанавливает никакого порядка (регламента) в отношении действий подрядчика по выполнению заказа. Привлечение физического лица к работе по такому виду договоров имеет ряд особенностей, которые должны быть учтены работодателем.
Оформление по договору ГПХ
Это заключение договора, который предусматривает передачу заказчику результата работы без детализации порядка ее исполнения и фактического трудоустройства. Физическое лицо или предприниматель берет на себя обязательство выполнить некие работы с заранее оговоренным итогом, не входя в состав компании как штатный сотрудник.
Договор ГПХ и трудовой: отличия
При составлении договора гражданско-правового характера стороны не могут использовать в качестве правового основания положения Трудового законодательства, применять термины из него и устанавливать требования, характерные для трудовых отношений. Следует учитывать следующие нюансы:
- главным критерием исполнения остается результат, переданный в срок, по объему и качеству соответствующий условиям документа;
- документ имеет ограниченный срок действия, связанный со сроком выполнения работ;
- соглашения этого рода касаются определенных видов взаимодействия между заказчиком и исполнителем — по определениям работы и услуги, закрепленным ГК РФ.
Стороны не выступают в роли нанимателя и работника.
Виды договоров гражданско-правового характера
В зависимости от профиля и характера, договор ГПХ может регулировать условия подряда, оказания услуг с оплатой (вознаграждением), авторской деятельности в интересах заказчика, работы фрилансера.
Преимущества и недостатки договора ГПХ для исполнителя
С точки зрения исполнителя это вид соглашения дает преимущества:
- свободу выбора графика, места и порядка исполнения задания;
- возможность привлекать других исполнителей и разделять работу с ними;
- включение затраченного времени в трудовой стаж;
- обязательства заказчика по уплате налогов (за счет суммы вознаграждения) исполнителя с проводкой их через свою бухгалтерию.
Недостатки взаимодействия по договорам подряда, оказания услуг, авторским заданиям:
- исполнитель сам изыскивает средства для выполнения задания;
- не применяются нормы для больничных, декретного отпуска, нет оплачиваемого отпуска и нормирования рабочего времени, не поступают взносы в ФСС;
- оплата может производиться по согласованию — чаще всего по итогу работы и в сумме меньше МРОТ.
Преимущества и недостатки договора ГПХ для заказчика
Преимущества для заказчика:
- нет необходимости нести затраты по социальному страхованию, больничным, отпускным;
- отсутствуют затраты на подготовку и поддержание в порядке рабочих мест, оборудования и инструмента, средств защиты;
- вознаграждение может быть выплачено по итогам выполнения задания;
- нет потребности в ведении кадрового учета и делопроизводства.
Недостатки с точки зрения заказчика:
- нет возможности регламентировать порядок выполнения задания;
- на исполнителя не распространяются нормы и требования по распорядку рабочего дня;
- по настоянию исполнителя или по результатам проверки взаимодействие может быть признано трудовыми отношениями с переквалификацией договора;
- к исполнителю нельзя применить квалификационные нормы и требования.
В каких случаях договор ГПХ могут признать трудовым?
Переквалификация (признание) договора ГПХ трудовым может произойти, если имеются признаки:
- использования терминологии из трудового законодательства;
- заказчик устанавливает зависимость вознаграждения от распорядка, места выполнения работ, соблюдения установленного им регламента;
- договор предусматривает оплату за выполнение функций, а не результата с регулярной и равной по размеру оплатой при одинаковом объеме и характере работ;
- договор не устанавливает конкретного срока сдачи задания;
- исполнитель должен подчиняться сотрудникам заказчика в части распорядка, местонахождения, порядка выполнения работ.
По договору ГПХ не предусматривается возможности направить исполнителя (подрядчика) в командировку или предоставить ему отпуск.
Какие налоги платит работодатель по договору ГПХ?
Порядок выплат определяется статусом исполнителя. Предприниматель свои налоги и платежи вносит и оформляет сам. Функции налогового агента физического лица выполняет заказчик — он проводит через свою бухгалтерию НДФЛ подрядчика (13 %), пенсионные взносы (22 %), страховые медицинские взносы (5,1 %). Страховые взносы могут учитываться в условиях договора, если это устраивает обе стороны.
Как заключается договор ГПХ с физлицом? Какие документы необходимы от соискателя?
Документ оформляется по стандарту, предусмотренному ГК РФ, без привлечения нотариуса, с указанием реквизитов, обязанностей, прав и ответственности сторон, подписями на каждом листе, расшифровкой наименования заказчика и печатью (при наличии). При необходимости изменения условий договора потребуется дополнительное соглашение.
Для привлечения физического лица к выполнению задания по договору ГПХ (подряда, оказания услуг) достаточно его паспорта, СНИЛС и свидетельства о присвоении ИНН.
На какой срок можно заключить договор ГПХ?
Срок действия такого рода договоров не регламентирован, но его окончание должно быть указано. Законодательство не регулирует суммы и сроки передачи вознаграждения.
Порядок приема работ по договору гражданско-правового характера
После завершения работ и передачи результата заказчику стороны составляют Акт приемки-передачи с наименованием работ, услуг, предмета договора и указанием, к какому документу он относится. Заказчик может применять к исполнителю санкции в виде штрафов или пеней, требовать от исполнителя сохранности результата работ до приемки по акту.
Порядок расторжения договора ГПХ
Для расторжения договора оказания услуг достаточно односторонней инициативы заказчика или исполнителя с оплатой расходов. Договор подряда может по своей инициативе расторгнуть только заказчик, но он обязан компенсировать расходы подрядчика.
При обоюдном согласии договор расторгают по прописанным в нем же условиям, составляя письменное соглашение. Если дело дошло до суда, то сначала заявитель должен направить второй стороне письменное уведомление, дождаться ответа или окончания 30-дневного срока, если ответ не получен.
Заключение
Работа по договорам подряда, оказания услуг или авторским заданиям предполагает не только передачу результата и получение оплаты. В документе могут быть прописаны нюансы, касающиеся этапов передачи заказа, исполнения определенных условий, например, соблюдения технологической дисциплины, от которой зависит качество продукта. Такие тонкости оговариваются отдельно в тексте договора или приложениях к нему.
Не менее важно для сторон заранее, на этапе разработки документа, учесть и юридически грамотным языком изложить порядок рассмотрения споров и компенсаций, которые могут быть выплачены при неисполнении условий. Законодательство защищает заказчика и исполнителя в равной степени, но при условии, что договор не нарушает установленных норм и не является односторонне обязывающим, кабальным. Такие соглашения считаются ничтожными, не имеющими силы.
Наниматель, желающий воспользоваться договорами ГПХ для привлечения работников, должен понимать, что это не менее ответственное соглашение, чем трудовое. И при неверном составлении и прочтении его пунктов возникают серьезные риски штрафов, суда, требований компенсации от привлеченных лиц.