Сервис Trello (производное от англ. Trellis — решетка, сетка) — потрясающий инструмент для управления проектами и задачами. Визуальные доски являются гибкими, совместными и позволяют упаковать массу деталей в каждую карту. Но Trello можно использовать не только для работы. Вы можете организовать что угодно, включая работу на фрилансе, ваше личное время и ваш досуг. Если интересно, для чего вы можете использовать Trello помимо управления рабочими проектами, взгляните на эти вдохновляющие примеры досок.
1. Организуйте свой день
Ваши дни наполнены всевозможными задачами для всех областей вашей жизни. Наличие этих задач в одном месте имеет важное значение для достижения цели. В отличие от традиционных приложений, с помощью Trello вы можете собирать свои задания в списки, в то же время просматривая весь день целиком. Это делает его идеальным инструментом для планирования того, что делать дальше.
Первый шаг — запишите все, что нужно сделать в течение дня, просто называя задачу и примерное количество минут, чтобы ее выполнить (некоторые вещи в конечном итоге занимают больше времени, чем предполагалось). Нажмите на картинку для увеличения (здесь и далее все картинки кликабельны).
Шаг второй — отсортируйте список по времени. «До 10 минут», «10-30 минут», «30-60 минут», «Больше 60 минут».
Вы можете перемещать задания по мере необходимости в течение дня и быстро определять тип задания, используя ярлыки (например, семья, работа, домашнее хозяйство и т. д.).
После завершения каждого дела вычеркивайте его из списка.
Подобное планирование поможет быстро сложить общее время, которое вам нужно, чтобы все сделать, и увидеть, не превышает ли это количество часов в вашем дне. Некоторые задачи можно разбить на более мелкие, которые можно выполнить в течение дня. Вы сможете найти время для мелких дел, которые соответствуют вашему расписанию. Например, у вас есть 20 минут до следующей встречи. Сделайте что-нибудь из списка «10-30 минут».
2. Отслеживайте свое время
Отслеживание времени — это один из лучших способов повысить вашу личную и профессиональную производительность.
Разбейте свой день на несколько временных сегментов. Записывайте все, что вы сделали за час. Кофе и перекуры тоже можете включить в список. Так вы сможете увидеть, на что потратили свое время, и на чем можно сэкономить для большей продуктивности.
3. Сохраняйте рецепты и планируйте приготовление блюд
Планирование еды поможет избежать стресса от размышлений «Что на ужин?». С планом питания вы сэкономите время и деньги. Trello упрощает организацию ваших любимых рецептов и планирование еды на неделю и даже месяц.
Создайте доску рецептов, где вы можете настроить каждую карточку с фотографией блюда, контрольным списком ингредиентов и инструкциями по приготовлению. Затем, чтобы создать план питания, просто добавьте дату к карточке рецепта.
4. Организуйте свой список чтения
У вас есть постоянно растущий список книг, которые вы хотите прочитать? Вы можете просто хранить список названий книг в заметке или создать карточки для каждой книги в Trello. Вы можете отслеживать и управлять всеми аспектами вашего чтения — от хранения рекомендаций по книгам до ведения очереди на чтение и написания рецензий на книги для личного использования.
Всегда можно поделиться книжной доской с семьей, друзьями или коллегами, чтобы обменяться впечатлениями или порекомендовать им отличную книгу.
5. Поставьте в очередь фильмы, игры, сериалы и многое другое
Помимо книг, у вас, вероятно, есть масса других типов мультимедиа, к которым вы хотите получить доступ в ближайшее время. Поиграть в игры, посмотреть сериалы, послушать новые песни и посмотреть фильмы.
Можно создать свою систему отслеживания медиа в Trello. Сделать структуру списков «Скоро», «Далее», «В очереди», «В настоящее время» и «Готово», ярлыки для типа медиа и контрольные списки с метаданными, такими как ссылки на соответствующие статьи.
Если ваш список не такой уж и большой, вы можете просто сделать один список книг, фильмов, игр, сериалов и т. д.
6. Запланируйте публикации блога, сайта или соцсетей
Ведение блога или веб-сайта — это постоянный проект, который включает в себя множество задач. Это обязательство, и для того, чтобы сайт работал, вам нужны правильные инструменты. Трелло не только поможет создать контент-план для сайта, блога или аккаунта в соцсетях, но и позволит неустанно придерживаться четкого графика публикаций.
7. Управляйте своими деньгами и личным бюджетом
Как вы отслеживаете свои деньги и соблюдаете бюджет? Электронная таблица? Бумага? Если вы уже используете Trello для организации других областей своей жизни, вы также можете использовать его для управления личными деньгами.
Создайте финансовый план, чтобы отслеживать успехи в достижении финансовых целей, таких как создание чрезвычайного фонда или погашение задолженности.
8. Организуйте свои хобби и личные коллекции
Многие увлечения включают в себя коллекцию предметов и идей для проектов. Если вы художник, у вас будет коллекция кистей, красок и полотен. Если вы фотограф, у вас может быть несколько камер, набор линз, фильтры и другие аксессуары, а также места или объекты для съемки. Или вы можете быть заядлым коллекционером виниловых пластинок, игрушек, дорогих вин и т. д.
Trello поможет организовать коллекцию и хобби. Инструмент достаточно гибкий, чтобы адаптироваться к любым интересам, которые вы хотите отслеживать визуально.
9. Организуйте написание книг
Еще до появления таких инструментов, как Trello, как начинающие, так и опытные авторы использовали учетные карточки для упорядочения своих идей, изменения сюжета, заметок персонажей и многого другого. Trello можно использовать схожим образом. От общей доски для письма, которая содержит списки по жанрам, до доски, которая отслеживает этапы разработки коротких рассказов и даже романов (мозговой штурм, наброски, черновик и т. д.).
10. Запланируйте день рождения
Когда вы планируете вечеринку по случаю дня рождения, вам нужно многое сделать: купить украшения, отправить приглашения, спланировать меню, заказать торт и многое другое. Если вы планируете масштабный праздник с большим количеством гостей, вам необходимы списки.
Доска Trello — это, по сути, группа списков, выложенных горизонтально на одной странице. Однако прелесть Trello заключается в том, что приложение является простым в использовании и гибким, с помощью контрольных списков, вложений, меток, сроков исполнения, обмена и удобства перетаскивания. Вы можете использовать его для организации и отслеживания практически любой сферы своей жизни.