Как писать сопроводительное письмо к резюме

Поиск нового места работы – сложный и ответственный этап жизни, во время которого соискатель должен проявить себя с наилучшей стороны. Чтобы получить хорошую должность, нужно использовать любую возможность обратить на себя внимание работодателя. Один из способов добиться успеха – написать сопроводительное письмо к резюме, или cover (covering) letter. Так называется небольшой анонс резюме кандидата, который должен заинтересовать представителя компании и побудить его прочитать основной документ.

Предложение о работе, сопроводительное письмо
Мы хотим вас как прекрасного, незаменимого работника!

Нужно ли составлять сопроводительное письмо к резюме?

В странах Европы и Америки резюме без cover letter посылать вообще не принято, это считается нарушением деловой этики. В России 90% HR-менеджеров рассматривает всех кандидатов вне зависимости от наличия или отсутствия этого документа. Причина проста – многие российские соискатели довольно слабо представляют, как написать сопроводительное письмо. Тем легче будет выделиться на общем фоне тем, кто следует западным традициям поиска работы.

С точки зрения HR-менеджера, наличие cover letter свидетельствует о серьезных намерениях кандидата. Кроме того, сопроводительное письмо может стать дополнительным аргументом при выборе между двумя претендентами с примерно одинаковым образованием и опытом работы. Оно дает соискателю возможность продемонстрировать те сильные стороны, которые не нашли отражения в его резюме.

Когда сопроводительное письмо действительно необходимо?

Cover letter желательно всегда прикладывать к резюме, невзирая на то, что его наличие не является обязательным. Но без него не обойтись в случае, если:

  • Это условие указано в требованиях к вакансии. Иногда HR-менеджеры просят написать в сопроводительном письме некое кодовое слово – таким путем они хотят удостовериться, что кандидат действительно ознакомился с описанием вакантной должности.
  • Соискатель претендует на место в международной компании – в этом случае ему придется составить covering letter на английском языке.
  • Претенденту на должность не хватает опыта, поскольку он только окончил обучение или хочет поменять сферу деятельности – в письме он может рассказать, каким потенциалом обладает и чем может быть полезен работодателю.

Сопроводительное письмо поможет создать у рекрутера нужное впечатление о соискателе. Зачастую именно от него зависит, получит ли кандидат приглашение на собеседование или его отлично составленное резюме отправится в корзину даже не раскрытым.

Как послать covering letter работодателю?

Согласно общепринятым правилам, сопроводительное письмо на любую вакансию отправляется вместе с резюме:

  • На рекрутинговых сайтах – через специально разработанную для него форму.
  • В почтовом конверте – на отдельном бланке, оформленном в соответствии с правилами деловой переписки.
  • По электронной почте – в тексте сообщения с приложением в виде резюме.
  • По факсу – на отдельной страничке, которая отправляется первой перед отправкой  самого резюме.

Как написать сопроводительное письмо правильно?

Размер

Четких требований к объему cover letter не существует, но HR-менеджеры рекомендуют ограничиться половиной листа формата А4. В идеале документ должен состоять из 2-3 небольших абзацев – иначе он может остаться непрочитанным.

Стиль

Cover letter нужно писать так, чтобы документ максимально соответствовал корпоративной культуре работодателя. Сопроводительные письма к резюме, образцов которых много в интернете, написаны в официальном деловом стиле – они подходят для 95% вакансий, размещенных банковскими, инжиниринговыми, медицинскими и тому подобными структурами. И только 5% компаний допускают более раскованное обращение, проявления креативности и чувства юмора. Как правило, это небольшие частные фирмы, специализирующиеся на IT-технологиях или реализующие творческие проекты.

Содержание и структура

При написании covering letter следует помнить, что этот документ не должен дублировать информацию, указанную в резюме. В нем нужно указать дополнительные сведения, которые убедят менеджера по персоналу, что соискатель – лучшая кандидатура на данную должность.

Сопроводительное письмо к резюме – пример структуры

Чтобы документ максимально полно выполнил свою задачу, специалисты по персоналу рекомендуют придерживаться следующего примерного плана:

  • Приветствие. Желательно заранее выяснить имя рекрутера – это можно сделать, просмотрев информацию на сайте компании или позвонив в офис по телефону. Если это невозможно, можно просто написать: «Уважаемый HR-менеджер!» Приветствуя сотрудника компании, следует использовать формулы вежливости, принятые при ведении деловой переписки.
  • Название должности – эта деталь поможет рекрутеру сразу понять, о чем идет речь, ведь вакансий у HR-специалиста может быть несколько десятков.
  • Источник информации о вакансии. В этом качестве может выступать социальная сеть компании, ее сотрудник или объявление в газете. Полученные сведения помогут убедить работодателя, что документ составлен специально для этой вакансии, и тем самым продемонстрировать серьезность своих намерений. Этот пункт не нужен, если резюме подается через job-портал.
  • Мотивация. Здесь кандидату нужно рассказать, чем его привлекла вакансия и почему он хочет трудиться именно в этой компании. Уместными будут упоминания о деятельности работодателя, его последних проектах и продуктах. Это позволит проявить необходимую заинтересованность.
  • Обоснование своей полезности для компании. В этом пункте стоит привести сведения о релевантном опыте кандидата, а если его нет – о качествах и навыках, которые позволяют ему принести работодателю максимальную пользу на искомой должности. Нужно постараться превратить свои аргументы в «уникальные предложения». Также не лишним будет упомянуть собственные достижения на предыдущем месте работы, используя конкретные примеры.
  • Благодарность за уделенное время и вежливое прощание. Одна из формул вежливости, принятых при прощании: «С уважением», «С надеждой на сотрудничество» и т.д.
  • Контактные данные, указанные в резюме следует продублировать, чтобы HR-менеджеру не пришлось тратить время на поиски.

Обязательно нужно обратить внимание на грамотность – грамматические и пунктуационные ошибки способны уничтожить положительное впечатление от любого документа. Если соискатель не обладает достаточными знаниями русского языка, к его услугам – специальные интернет-сервисы, например, Грамота.Ру, «Орфограммка», встроенные проверки правописания и грамматики в редакторе «Ворд» или «Гугл Докс».

Что не нужно писать в сопроводительном письме?

Документ должен быть написан кратко, емко, лаконично и содержать только актуальную для данной вакансии информацию. Не стоит в нем рассказывать о привычках, пересказывать биографию или упоминать нерелевантный опыт. Не нужно также писать о своих карьерных амбициях и демонстрировать решимость добиться командных высот (приберегите это для личных встреч и собеседований).

Следует воздержаться от вопросов о рабочем графике или размере заработной платы. Подобные нюансы тоже принято обсуждать уже во время интервью. Не стоит также заострять внимание менеджера на сомнительных моментах в резюме: причинах ухода из предыдущей компании, периоде «вынужденного безделья» и т.д.

Кандидату нужно постараться избегать банальностей вроде описания своей коммуникабельности и ответственности. Цель сопроводительного письма – обратить на себя внимание, ее невозможно добиться с помощью шаблонных фраз. HR-менеджеры также не советуют приукрашивать действительность – несоответствие заявленных навыков и знаний кандидата реальному положению дел достаточно скоро станет очевидным. Негативное впечатление производят также попытки очернить предыдущего работодателя или вызвать жалость.

Некоторые соискатели вместо полноценного cover letter пытаются использовать его имитацию – ограничиваются приветствием или даже заполняют поле восклицательными знаками, тире, точками. Такие действия уменьшают их шансы получить работу.

Сопроводительное письмо-образец на должность менеджера по продажам

Уважаемая (Ф.И.О. рекрутера, кадровика, непосредственного работодателя)!

Меня заинтересовала вакансия вашей компании «менеджер по продажам», которую я увидела на сайте работа.сом. Я проработала два года на аналогичной должности в сфере туризма, имею опыт теплых, горячих и холодных звонков. Обладаю навыками партнерского поведения и управления эмоциями, стрессоустойчива. На прежнем месте работы мне за год удалось добиться увеличения продаж на 50 %. Более подробные сведения обо мне вы можете прочитать в моем резюме (приложение в формате *.doc).

Благодарю Вас за уделенное мне время. Буду признательна за приглашение на собеседование, с удовольствием отвечу на все имеющиеся вопросы.

С уважением, (ваше Ф.И.О.)
 
Суммируя вышесказанное, сопроводительное письмо должно быть небольшим, структурированным, грамотным, соответствовать по стилю внутренней культуре компании. Но главное в нем – фокусировка внимания на пользе и интересах работодателя, а не соискателя. Написанный по этим правилам документ обязательно будет иметь успех и поможет в поисках желаемой работы!

error: Content is protected !!
1
Здравствуйте!
Могу я чем-то помочь?
Powered by